Зарплата

Зарплата Кадры Управление персоналом

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, СТАТЬИ, РАЗЪЯСНЕНИЕ, КОНСУЛЬТАЦИИ, МЕТОДИКИ РАБОТЫ В 1С

МРОТ |  Производственный календарь  |  Законы онлайн "Консультант Плюс"


:: На главную » ЗУП Графики Табели Весь обмен опытом



Механизм исправлений



В программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" начиная с версии 2.5.10 реализован специальный механизм исправления расчетных документов. Принцип данного механизма состоит в том, чтобы при необходимости вносить изменения в расчетные документы информационной системы таким образом, чтобы не изменять данные уже "закрытых", то есть прошлых по отношению к текущей дате, расчетных периодов.

Механизм исправлений реализован для следующих видах документов:

1 Начисление зарплаты работникам организаций

2 Начисление по больничному листу

3 Оплата по среднему заработку

4 Начисление отпуска работникам организаций

5 Регистрация простоев работников организаций

6 Расчет при увольнении работника организаций

7 Начисление дивидендов организаций

8 Начисление единовременных пособий за счет ФСС

9 Невыходы в организациях

10 Оплата праздничных и выходных дней организаций

11 Оплата сверхурочных часов

12 Премии работников организаций

13 Регистрация разовых начислений работников организаций

14 Регистрация разовых удержаний работников организаций

При обнаружении ошибки в любом "старом" документе одного из указанных видов документ можно легко "исправить", для чего достаточно создать корректирующий документ такого же вида - так называемый "документ-исправление". Документ-исправление одновременно выполняет две функции: автоматически сторнирует предыдущие, неверные, результаты расчетов и позволяет рассчитать верный результат исходя из исправленных данных. Таким образом, отпадает необходимость совершать дополнительные манипуляции для сторнирования ошибочного документа. Очевидно, что данная процедура актуальна только в случае, когда найдена ошибка в документах прошлых расчетных периодов.

Корректировка данных документа производится с помощью кнопки Исправить, расположенной на нижней командной панели документа. Следует отметить, что кнопка Исправить видима и доступна только для документов, месяц начисления которых меньше текущего (текущий месяц начисления определяется исходя из рабочей даты информационной системы).

Существует три режима исправлений:1) всех записей документа;2) всех записей одного работника;3) записей нескольких выбранных сотрудников.

Для документов, оформляемых на одного работника (это документы, регистрирующие начисления, рассчитываемые по среднему заработку), доступно лишь полное исправление документа. Если же работники указываются в табличной части документа, пользователю доступны все три вида исправлений.

Исправить расчеты конкретного работника можно, поставив курсор на соответствующей строке табличной части документа и выбрав в выпадающем меню кнопки Исправить первый пункт Расчеты..., в названии которого автоматически указываются фамилия и инициалы выбранного работника.

Исправить расчеты нескольких работников документа можно, выбрав последний пункт выпадающего меню кнопки Исправить -> Расчеты нескольких сотрудников. При этом пользователю откроется специальная форма, в которой можно будет отметить флажками, записи каких именно работников из всех представленных в документе необходимо исправить.

В результате перечисленных действий создается документ-исправление. Если в исходном документе работник указывался в шапке, созданный документ-исправление первоначально будет представлять собой "нерассчитанную" копию исходного документа. Пользователю предлагается внести необходимые изменения в расчетные данные документа, а затем, как обычно, провести расчет. При этом, в соответствующей табличной части документа (Начисления или Оплата), кроме обычных строк расчета начислений, добавляются еще сторно записи исправляемого документа.

Если же в исходном документе работники указывались в табличной части, то в созданном документе-исправлении сразу же появится по две строки на каждую исправляемую: строка-сторно и новая нерассчитанная строка (см. рис. 1).

Рис. 1

Пользователю предлагается в каждой новой строке исправить исходные расчетные данные и провести стандартную процедуру расчета.

Если документ оформлен на несколько работников, необходимость в его исправлении может возникнуть неоднократно, по мере обнаружения ошибок. Таким образом, для одного исходного документа может быть введено несколько документов-исправлений.

После создания документа-исправления программа блокирует исходный документ и не позволяет редактировать те строки, которые уже были исправлены. Такие строки в документе выделяются серым цветом. Если исходный документ - это документ, в котором работник указывается в "шапке", то вся форма документа становится недоступной для редактирования.

В информационной строке формы любого исправленного документа сообщается, что редактирование документа запрещено.

Исходный и исправленный документы связаны между собой.

После проведения документа-исправления в нижних частях обоих документов появляются гиперссылки, позволяющие открыть соответствующий исправленный документ или список исправлений. В информационной строке формы исправленного документа и документа-исправления указывается, что данный документ является исправлением документа прошлого периода или что документ был исправлен.

В списке и журнале документов документ-исправление ничем не отличается от обычных документов программы.

Лишь в списке Начисление зарплаты работника организации реализована возможность отбора документов-исправлений.

При необходимости программа предоставляет возможность отменить исправление. Для этого необходимо в форме исходного документа нажать кнопку Отменить исправление на нижней командной панели. При этом документ-исправление автоматически будет помечен на удаление и связь между ним и исходным документом будет удалена.



Источник http://buh.ru/itemsItem-7175










О нас | Контакты | Карта сайта

©2010 - Зарплата Кадры Управление персоналом
http://www.my-zik.ru