Зарплата

Зарплата Кадры Управление персоналом

ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО, СТАТЬИ, РАЗЪЯСНЕНИЕ, КОНСУЛЬТАЦИИ, МЕТОДИКИ РАБОТЫ В 1С

МРОТ |  Производственный календарь  |  Законы онлайн "Консультант Плюс"


:: На главную » ЗУП Графики Табели Весь обмен опытом



Ввод индивидуальных графиков



Для разрешения таких ситуаций в программе предусмотрен документ Ввод индивидуальных графиков работы организации. Этот документ во многом аналогичен привычному табелю, однако он предназначен для ввода информации именно о планируемом режиме работы сотрудника на месяц. В этом документе не указываются периоды отпусков, больничных, командировок - на момент составления индивидуального графика информации о них еще может не быть. Документ отражает те же сведения, что и раздел Календарь в графике работы: количество дневных, ночных и вечерних часов рабочего времени для каждого работника и для всех дней месяца. Фактически документ служит для того, чтобы при частой смене графиков работы избежать необходимости создавать множество кадровых приказов о перемещении.

Документ работает в двух режимах: ввод времени по каждому дню периода и сводный ввод времени в целом за период. Первый режим работы документа позволяет для каждого работника ввести на следующий месяц предполагаемое количество дневных, ночных и вечерних часов в разрезе каждого рабочего дня. Таким способом можно, например, зарегистрировать планируемые замещения на время отпусков или командировок работников. Ввод данных по каждому дню периода с точки зрения механизмов программы полностью аналогичен кадровому приказу на изменение графика работы сотрудника.

Если на предприятии вообще или для данного работника в частности не введено понятие ночных или вечерних часов, в документе реализована возможность скрыть ненужные строки, предназначенные для отображения информации о вечерних и ночных часах. Для этой цели предназначены кнопки Ночные и Вечерние на командной панели табличной части документа в режиме ввода данных по каждому дню периода (см. рис. 4). При сводном режиме ввода данных для каждого работника указывается количество отработанных дней и часов за месяц в целом, в том числе вечерних и ночных. Такой способ формирования документа проще, чем альтернативный (по дням), однако он может усложнить другую работу, связанную, например, с расчетом оплаты неявок. Если для работника введен сводный индивидуальный график, программа не может автоматически рассчитать количество оплачиваемых дней и часов неявки, и, соответственно, не сможет определить размер оплаты. В этом случае сумму оплаты и время неявки придется рассчитывать вручную. Также сложности могут возникнуть при расчете заработной платы: система автоматически не сможет определить периоды вытеснения, если в расчетном периоде для работника были зарегистрированы неявки, и, соответственно, не учтет введенные ранее данные о неотработанном времени. Из документа может быть распечатан табель учета рабочего времени по форме Т-13.

Табель может быть распечатан только в случае, когда данные документа введены не сводно, а по каждому дню.

В табель учета рабочего времени выводится информация, введенная не только документом Ввод индивидуальных графиков работы организации, но всеми документами-отклонениями для данного работника в указанном расчетном периоде.

Рис. 4

На одного работника может быть введен только один документ Ввод индивидуальных графиков работы в течение расчетного периода.



Источник http://buh.ru/itemsItem-6579










О нас | Контакты | Карта сайта

©2010 - Зарплата Кадры Управление персоналом
http://www.my-zik.ru